Фильм к юбилею компании — это корпоративный фильм на 3–15 минут, собранный документальным методом: интервью с основателями и сотрудниками, архив, съёмка на вашей территории. Первая из двух ступеней сметы — корпоративное видео под ключ: от 250 000 ₽ и 8–12 недель на фильм со сценарием и графикой (хронометраж, цена и срок — страница «Корпоративное видео»); точный график фиксируем после утверждения сценария.
Развёрнутый документальный фильм от 15 минут — вторая ступень: от 1 500 000 ₽ и от трёх месяцев работы, а смету под любую из ступеней считаем за 1 рабочий день. Премьера проходит на юбилейном вечере, дальше фильм живёт на сайте, в переговорах с партнёрами и в архиве компании. Ниже — три месяца производства, расчёт от даты юбилея и из чего складывается смета, чтобы фильм к юбилею компании был готов к дате.
Заявки на такой фильм звучат одинаково: «нужен фильм к дате». Дата в них стоит сразу, а дату старта мы ищем вместе, и нередко она уже позади. Поэтому раскладываю производство так, как оно стоит в плане продюсера: по месяцам, с пометкой, где работает команда, а где ход за вами.
Фильм к юбилею компании: что мы делаем и что показывают на вечере
Юбилейный фильм складывается из трёх вещей. Повод — дата, и она давно стоит в плане. Метод — документальный: реальные люди, проверенные факты, подлинный архив, съёмка там, где история происходила. Аудитория — сотрудники и ветераны в зале, партнёры и клиенты, а позже новые сотрудники и соискатели, они посмотрят фильм уже на сайте.
Формат стоит между двумя нашими услугами. Корпоративный фильм 3–15 минут рассказывает о ценностях, истории, сотрудниках и технологиях, его показывают на юбилеях и в годовых отчётах. Документальный фильм 15–60 минут собирает портреты сотрудников, историю флагманского продукта и разговоры с клиентами.
Юбилейный фильм берёт хронометраж первого и метод второго: документальные фильмы на заказ мы делаем тем же способом, которым снимаем авторское кино — «Квартет», «Лыжня», «Вера воина». Направление ведёт режиссёр Никита Сташкевич, выпускник мастерской документального кино ВГИКа.
Наша часть — фильм, который показывают на юбилейном вечере или корпоративе, и его версии под экран зала и сайт; съёмку самого вечера обычно ведёт отдельная команда по мероприятиям.
Первый месяц: архив, хронология и герои
Первый месяц проходит почти без камеры, и именно он решает, успеет ли фильм к дате. Соглашение о конфиденциальности подписываем до первого созвона, поэтому уже на брифе вы спокойно называете цифры, закрытые цеха и людей, которых в кадре быть не должно.
К брифу я прошу три вещи. Хронологию с датами и поворотами: первый заказ, переезд, пережитый кризис, продукт, с которого всё изменилось. Архив в любом состоянии: фотографии, старое видео, пресса, документы, хотя бы коробкой. И список тех, кто помнит, с контактами и пометкой, кто из них часто в командировках: первые созвоны с героями режиссёр ведёт ещё до съёмок.
С архивом идёт отдельная линия работы: оцифровка, поиск и лицензирование хроники, домашние архивы ветеранов, если они готовы ими поделиться. Лицензии оформляем под конкретный фильм. Релизы — согласия героев на участие и показ — подписываем до съёмок. Если архив почти не сохранился, история держится на интервью и съёмке на территории: архивом становятся сами люди и цеха.
К концу месяца режиссёр сдаёт сценарную заявку: герои, линии истории, что снимаем на территории, что берём из архива. После утверждения сценария фиксируется точный график, и чем раньше он утверждён, тем спокойнее живут остальные недели: съёмочные дни встают в календарь героев, а на монтаж остаётся время без ночных смен.
Три уровня правды и правило «факты за брендом, драматургия за режиссёром» разобраны в статье про документальный фильм для бренда.
Ваши решения в первом месяце: кто согласует сценарий, кого из героев снимаем точно, какие темы закрыты. Пока их нет, план стоит.
Юбилей в календаре заказчика стоит одной датой, в календаре продюсера — двенадцатью неделями.
Второй месяц: съёмка на вашей территории
Снимаем на вашей территории: в цехах, лаборатории, офисе. Приезжает группа под формат: режиссёр, продюсер, оператор-постановщик, звукорежиссёр, фотограф со съёмок. Юбилейному фильму на 3–15 минут обычно хватает нескольких выездных смен, точное число даёт сценарий (по редакционной оценке команды).
Смена длится 8 часов с вызовом и свёрткой, сверх неё идёт почасовой овертайм по заранее оговорённой ставке. Если у героя сдвинулась командировка, перенос смены в большинстве случаев проходит без штрафа, потому что снимает собственная команда.
Интервью строим по четырём группам героев: основатели и первое лицо, сотрудники с большим стажем, клиенты и партнёры, новое поколение. Вопросы делим на пять блоков: первое воспоминание, переломный момент, что изменилось, чем гордитесь, следующие десять лет. Вопросы согласуем заранее: герой приходит подготовленным, а живым разговор становится уже в кадре. Одинаковые вопросы разным поколениям дают на монтаже самые живые склейки.
Между интервью камера идёт за людьми: смена в цехе, планёрка, отгрузка. На минуту готового фильма уходит 10–30 минут отснятого материала, поэтому из часового разговора с ветераном в фильм попадают несколько фраз, чаще всего про первый день: где стоял станок, кто выдал пропуск. Герой может выйти из проекта; на этот случай ещё в первом месяце закладываем план Б: запасные герои и вторая линия истории. К концу месяца монтажёр начинает черновой монтаж из первых смен.
Ваши решения во втором месяце: пропуска на территорию, окно в графике первого лица и человек от компании, который на площадке отвечает «да».
Третий месяц: монтаж, правки и премьера на юбилейном вечере
Третий месяц принадлежит монтажной. Порядок такой: черновой монтаж, первый круг правок, финальная сборка, второй круг; в стоимость входит до двух кругов. На черновом монтаже спорят о двух вещах: кто из основателей открывает фильм и сколько минут отдать архиву.
После финальной сборки идут цветокоррекция, сведение звука, титры. Музыку берём из сервиса по подписке, сертифицированного для коммерческого использования; оригинальная музыка под фильм — один из факторов цены.
Мастер, то есть готовый файл фильма, выдаём в 4K и Full HD, по запросу готовим адаптации 1:1, вертикальные 9:16 и версию под ТВ. Версию под экран зала стоит проверить на площадке заранее: яркость, уровень звука, читаемость титров с дальних рядов. Если в программе вечера фильм идёт после речей, первые кадры должны держать зал сами, без слов ведущего.
Вечер прошёл — вам уходят исходники и мастер-файлы: к следующему юбилею фильм сам становится хроникой.
Ваше решение в третьем месяце одно, зато самое дорогое: согласовать черновой монтаж в оговорённый срок. Каждая неделя тишины здесь съедает неделю до премьеры.
Снять фильм на заказ к юбилею: форматы и стоимость по двум ступеням
Когда компания решает снять фильм на заказ к юбилею, первый вопрос — про цену. Фильмов за словами «нужен фильм к дате» три, ступеней сметы две.
Первая ступень — корпоративное видео под ключ, от 250 000 ₽. Сюда попадают два формата на 3–15 минут. Хроника — фильм на основе архива — подходит компаниям с историей длиннее памяти нынешней команды; оцифровка, поиск хроники и права на неё идут отдельной строкой сметы. Портрет команды — интервью четырёх групп героев плюс наблюдение за работой. От 250 000 ₽ стоит простой ролик с мобильной группой, юбилейный фильм с интервью и архивом считаем под задачу.
Портрет бывает и короче: имиджевый фильм к десятилетию «Акзо Нобель» в России уложил производство, лабораторию, склад, офис и интервью с руководителями в 2 минуты 48 секунд — посмотреть фильм. Из чего складывается бюджет ступени, разобрано в статье про корпоративное видео под ключ.
Вторая ступень — документальный фильм от 15 минут, от 1 500 000 ₽; полный метр 45–60 минут стоит от 3 500 000 ₽ (раздел стоимость документального фильма). Заказать документальный фильм к юбилею имеет смысл, когда история компании больше самой компании: отрасль, город, поколение. Такой фильм узнаётся по глубокой теме и героям, которых зритель запоминает по именам; график — от трёх месяцев работы.
Между тремя форматами выбирают по трём вещам:
- аудитория показа: залу с ветеранами ближе хроника и портрет, партнёрам и инвесторам — документальный фильм с историей отрасли;
- состояние архива: сохранённый архив тянет к хронике, живая команда — к портрету;
- расстояние до даты: три-четыре месяца до вечера дают корпоративное видео, полгода и больше открывают документальный фильм (по редакционной оценке команды, расчёт в следующем разделе).
Цену внутри ступени двигают хронометраж, число съёмочных дней, архив и права, приглашённые режиссёры и операторы, оригинальная музыка. Работаем по договору с закрывающими документами, предоплата 100 % или 50/50.
Календарь от даты назад и что подготовить заранее
Считаю от даты назад. Верх типового срока на фильм 3–15 минут — 8–12 недель, это примерно три месяца. Плюс запас на согласования внутри компании и подготовку показа: старт за 3–4 месяца до вечера (по редакционной оценке команды). Документальный фильм 15–30 минут занимает 4–6 месяцев, значит, старт самое позднее за полгода до даты.
Пример по типовым срокам: юбилей в конце ноября, старт и архив в начале августа, сценарий утверждён к сентябрю, съёмки в сентябре, монтаж и правки в октябре, мастер к началу ноября, остаток на подготовку показа. По наблюдению команды, осенние юбилеи так и планируют — летом.
К первому созвону, кроме хронологии, архива и героев из первого месяца, подготовьте:
- закрытые зоны и темы, которых в кадре быть не должно;
- дату, площадку и экран показа: от экрана зависит формат мастера;
- окно в графике первого лица;
- согласующего от компании, у кого есть право сказать «готово».
С этим списком первый месяц идёт быстрее, а расчёт от даты сходится.
Итог
Фильм к юбилею компании складывается из повода и метода: дата назначает срок, документальный подход решает, что зритель запомнит после титров. Три месяца работы: архив и герои, съёмка на вашей территории, монтаж и премьера, и каждый месяц ждёт решений с вашей стороны. Ступеней сметы две: корпоративное видео под ключ от 250 000 ₽ и документальный фильм с героями и драматургией от 1 500 000 ₽. Считайте от даты назад: фильм успеет к юбилейному вечеру и останется в архиве компании на десятилетия.
MAX
